Data Entry 2nd Class | Bengali Class

 Data Entry 2nd Class

গত Class এ আমরা Data Conversion সম্পর্কে আলোচনা করেছিলাম। তবে ওই
Class এ আমরা এটি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করি নাই। আজ আমরা 
Data Conversion সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করবো। 

PDF to Word/Excel: PDF থেকে Word/Excel এ Data Convert করতে হলে 
আমাদেরকে প্রথমে Google এ গিয়ে Search করতে হবে 
PDF to Word/Excel Converter 

তারপর ওখানে থাকা যেকোনো একটি Tools থেকে আমরা Data কে PDF থেকে
Word/Excel  ফাইলে রূপান্তর করতে পারবো।  

আবার ফাইলটি যদি Google Drive এর মধ্যে থাকে, তাহলে তাকে খুব সহজে
Word/Excel এ রুপান্তর করা যায়। এর জন্য প্রথমে আমাদের File Open করতে হবে
এরপর নিচে দেওয়া ছবিগুলোর মতো কাজ করলে আপনারা PDF to Word/Excel এ
রুপান্তর করতে পারবেন। 

Word/Excel to PDF: Word/Excel File কে PDF File এ  রূপান্তর করতে হলে
আমরা ঠিক আগের মত Google Search করে Tools ব্যবহার করে Convert করতে
পারি। 

আবার ফাইলটি যদি Google Drive এর মধ্যে থাকে, তাহলে তাকে খুব সহজে PDF এ
রুপান্তর করা যায়। এর জন্য প্রথমে আমাদের File Open করতে হবে এরপর নিচে
দেওয়া ছবির মতো কাজ করলে আপনারা Word/Excel to PDF এ রুপান্তর করতে
পারবেন।

Voice to Word File: Voice to Word File এ রূপান্তর করতে হলে আমাদেরকে
Voice টি ভালভাবে শুনে তারপর তার লিখতে হবে। 

এছাড়া অন্য একটি উপায় আমরা Voice কে Word File এ  রুপান্তর করতে পারি।
এর জন্য প্রথমে আমাদের Google Drive এ যেতে হবে, তারপর একটি docs File Open
করতে হবে, এরপর যখন File টি Open হবে তখন ঠিক উপরে Tools নামে একটি
Option থাকবে, আপনারা সেখানে Click করবেন এবং সেখানে থাকা Voice Typing
Option Click করবেন। সেখান থেকে আপনারা আপনাদের কাঙ্ক্ষিত Language
Select করুন। এরপর থেকে আপনারা মুখে যা বলবেন তা Auto Type হতে থাকবে।  

আর এভাবেই আপনারা Voice কে Word File  এ রূপান্তর করতে পারবেন। 

Word File to Voice: এই কাজটি আপনারা নিজেদের Voice এর  মাধ্যমে করতে
পারেন অথবা Google Translator  মাধ্যমে করতে পারে। 

Copy Paste Job: 

Copy Paste Job বলতে আমরা সাধারণত বুজে থাকি যে কোন জিনিসকে শুধু Copy
করা আর Past করা কিন্তু আসলে কাজটি এমন না।  কাজটি হচ্ছে বিশাল Data থেকে
গুরুত্বপূর্ন Data গুলোকে Copy করা এবং তা অন্য জায়গায় Past করে রাখা. আর এই
কাজকেই আমরা Copy Paste Job বলে থাকি। 

Data Entry From Scanned Copy: 

Data Entry From Scanned Copy হচ্ছে কোন Scanned করার Data কে Computer
Data Sheet এ টাইপ করা এটিকে Normal Typing এর মতই বলতে পারেন তবে
এক্ষেত্রে Scanned  করা Data টি হাতের লেখা অথবা Type করা হবে। 

উদাহরণ হিসেবে আপনারা ধরুন কোন একটি Company তার গ্রাহকের সমস্ত Detalse
আপনাকে পাঠালো আপনি সেই Data গুলোকে কোন একটি Data Form এ Type
করবেন। 

Application Create : 

এটি হচ্ছে যেকোনো ধরনের Application লেখার হতে পারে কোন Company
আপনাকে বলতে পারে যে তার গ্রাহককে Application পাঠাতে হবে, তখন আপনাকে
তা Creat করে দিতে হবে। এটিও এক ধরনের Typing এর কাজ।  

আজকে এই পর্যন্ত।  আগামী Class এ আমরা বাকি অংশ নিয়ে আলোচনা করব।