Data Entry 1st Class | Bengali Class

Data Entry 1st Class

Data Entry এমন একটি কাজ যা বর্তমানে সকল Sector এর একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ । এমন কোনো Sector নেই যেখানে এই কাজটি করা হয় না। Data Entry বলতে আমরা সবাই বুঝে থাকি কোনো Data হতেপারে কোনো Scan copy বা হাতের লেখা copy থেকে Computer এ Type করা । কিন্তু আমাদের এই ধারনা সঠিক নয় । এই Typing এর কাজটা Data Entry এর Just একটা অংশ । এই Class এ আমরা Data Entry এর বাকি Category গুলো সম্পর্কে জানবো । 

Data Entry এর Category গুলো হলোঃ-

1. Word & Excel
2. Offline Data Entry
3. Online Data Entry
4. Primary Data Entry
5. Secondary Data Entry
6. Data Conversation
7. Copy Paste Job
8. Data Entry From Scanned Copy
9. Application Create
10. Lead Generate
11. Social Media Posting
12. CRM Data Entry
13. ERP Data Entry
14. Data Scraping
15. Data Mining
16. Data Research
17. Web/Internet Research
18. E-Commerce Product Listing
19. Web 2.0 Data Entry
20. Wordpress Data Entry
21. Shopify Data Entry
22. E-mail Reading & Writing
23. Data Entry(Image Type)
24. HTML Data Entry

এই কাজ গুলো করার জন্য আমাদের একটি Computer থাকতে হবে, Internet Connection থাকতে হবে এবং Computer চালানোর Basic Knowledge থাকতে হবে।

আমি তাহলে Class শুরু করে দিচ্ছি……..আপনাদের যদি আমার Class এর কোনো অংশ বুজতে অসুবিধা হয় তাহলে Comment করে জানান।

Word & Excel -

Word & Excel হচ্ছে ২ টি Software যার মধ্যে আমরা Data Type করবো। এটিতে আমরা Online or Offline ২ ভাবেই কাজ করতে পারি। তবে Offline থেকে Online এ কাজ করাটা Better কারন আপনি যখন Market Place এ কাজ করতে যাবেন তখন Buyer রা Online এ কাজ করাতে বেশি আগ্রহী হন। Word & Excel এর কাজগুলো নিয়ে বিস্তারিত আমি আরো একটি Class এ আলোচনা করবো।

Offline Data Entry - 

সাধারনত Data Entry এর কাজ যদি আমরা Offline Software(MS Word, MS Excel) এর মাধ্যমে করে থাকি তাহলে তাকে Offline Data Entry বলে। এই কাজ করার জন্য আমাদের Microsoft Office Install করতে হবে। 

Online Data Entry - 

সাধারনত Data Entry এর কাজ যদি আমরা Online এর মাধ্যমে করে থাকি তাহলে তাকে Online Data Entry বলে। এই কাজ আমরা Google docs , sheets and Microsoft Office Online এর মাধ্যমে করবো। এই কাজের জন্য আমদের একটি G-mail Account or Microsoft Account থাকতে হবে। তবে আমরা চেষ্টা করবো Google docs, sheets এ কাজ করার। আর এর জন্য আমাদের প্রথমে যেতে হবে 

Google Drive>>>New>>>Google docs/sheets

আবার আমরা যদি Microsoft Office Online এর মাধ্যমে কাজ করতে চাই তাহলে আমাদের Google Search করতে হবে Microsoft Office Online

  

এর পর উক্ত Link এ প্রবেশ করে Microsoft Office Account দিয়ে Login করে কাজ করতে পারবো। 

Primary Data Entry - 

কোন একটি Data Just Entry করাকেই Primary Data Entry বলে। 

Secondary Data Entry -  

Primary Data  থেকে গুরুত্বপূর্ন Data গুলোকে বাছাই করা কে Secondary Data Entry বলে। 

Data Conversation -

Data Conversation হচ্ছে কোন একটি Data Format কে  অন্য একটি Data Format এ রূপান্তর করা। অর্থাৎ

PDF to Word/Excel

Word/Excel to PDF 

Voice to Word File 

Word File to Voice

Next Class এ আমরা বকি বিষয় গুলো নিয়ে আলোচনা করবো।